定款

特定非営利活動法人 おちゃのま家族 定款 

第１章 総則 

（名称） 

第１条 この法人は、特定非営利活動法人おちゃのま家族と称する。 

（事務所） 

第２条 この法人は、主たる事務所を茨城県土浦市荒川本郷218番地115に置く。従たる事務所を土浦市荒川沖6番638に置く。 

第２章 目的及び事業 

（目的） 

第３条 この法人は、土浦市及び周辺地域が多様性のある地域として持続的に発展するため地域プラットフォームを構築し、人々の複雑化・複合化した支援ニーズに対し「つなぐ・ささえる・居場所と出番」必要な社会資源の開発や地域福祉の連携体制や仕組みを作る事業とそれらに関係する個人や団体を結ぶネットワークの構築とその支援活動を行う。高齢者・障がい者（児）やその家族及び子育て家庭などを支援する事業と雇用機会の拡大を図ると共に、各法の範疇に止まらないすべての人々を視野に置いた各種のサービスを提供し、あらゆる場で誰もが活躍できる、全員参加型の地域社会を目指す地域共生社会の構築に寄与することを目的としています。 

（特定非営利活動の種類） 

第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。 

(1)      保健、医療又は福祉の増進を図る活動 

(2)      社会教育の推進を図る活動 

(3)      まちづくりの推進を図る活動 

(4)      男女共同参画社会の形成の促進を図る活動 

(5)      子どもの健全育成を図る活動 

(6)      職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動 

(7)      経済活動の活性化を図る活動 

(8)      前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動 

（事業） 

第５条 この法人は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。 

（１）特定非営利活動に係る事業 

①     地域への福祉支援事業 

②     孤立しない社会をつくるためのまちづくり推進事業 

③     地域子育て支援拠点事業 

④     キャリア教育事業 

⑤     高齢者・障害者雇用やその家族の支援事業 

⑥     地域のつながりデザインサポート事業 

⑦     この法人の事業及び活動を発展させるための広報事業 

⑧     その他、この法人の目的を達成するために必要な事業 

（２）その他の事業 

①     製造業 

②     物品販売業 

③     飲食店業 

④     受託事業 

２ 前項第 2 号に掲げる事業は、同項第 1 号に掲げる事業に支障がない限り行うものとし、利益を生じた場合は同項第 1 号に掲げる事業に充てるものとする。 

第３章 会員 

（種別） 

第６条 この法人の会員は、次の4種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。 

（１）正会員 この法人の目的に賛同して入会した個人 

（２）活動会員 この法人の目的に賛同して入会し法人の活動に参加する個人又は団体 

（３）賛助会員 この法人の事業を賛助するため入会した個人又は団体 

（入会） 

第７条 会員の入会については、特に条件を定めない。 

２ 会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により理事長に申し込むものとし、理事長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。 

３ 理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。 

（会費） 

第８条 会員は、理事会において別に定める会費を納入しなければならない。 

（会員の資格喪失） 

第９条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 

（１）退会届の提出をしたとき。 

（２）本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。 

（３）継続して2年以上会費を滞納したとき。 

（４）除名されたとき。 

（退会） 

第10条 会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。 

（除名） 

第11条 会員が次の各号の一に該当する場合には、理事会の議決により、当該会員を除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 

（１）この定款等、規則等に違反したとき。 

（２）この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 

（拠出金品の不返還） 

第12条 既納の会費その他の拠出金品は、返還しない。 

第４章 役員及び職員 

（種類及び定数） 

第13条 この法人に次の役員を置く。 

（１）理事 3人以上10人以内 

（２）監事 1人以上2人以内 

２ 理事のうち、１人を理事長、若干名を副理事長とする。 

（選任等） 

第14条 理事及び、監事は総会において選任する。 

２ 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。 

３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。 

４ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。 

（職務） 

第15条 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。 

２ 理事長以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。 

３ 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。 

４ 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する｡ 

５ 監事は、次に掲げる職務を行う。 

（１）理事の業務執行状況を監査すること。 

（２）この法人の財産の状況を監査すること。 

（３）前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。 

（４）前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。 

（５）理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。 

（任期） 

第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。 

２ 前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。 

３ 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残任期間とする。 

４ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。 

（欠員補充） 

第17条 理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。 

（解任） 

第18条 役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、総会において議決する前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。 

（１）職務の遂行に堪えない状況にあると認められるとき。 

（２）職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があると認められるとき。 

（報酬等） 

第19条 役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。 

２ 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。 

３ 前２項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。 

（職員） 

第20条 この法人に、事務局長その他の職員を置くことができる。 

２ 職員は、理事長が任免する。 

第５章 総会 

（種別） 

第21条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。 

（構成） 

第22条 総会は、正会員をもって構成する。 

（権能） 

第23条 総会は、以下の事項について議決する。 

（１）定款の変更 

（２）解散 

（３）合併 

（４）事業計画及び活動予算並びにその変更 

（５）事業報告及び（活動）決算 

（６）借入金（その事業年度内の収益をもって償還する短期借入金を除く。第５０条において同じ。）その他新たな義務の負担及び権利の放棄 

（７）役員の選任又は解任、職務及び報酬 

（８）事務局の組織及び運営 

（９）その他運営に関する重要事項 

（開催） 

第24条 通常総会は、毎年1回開催する。 

２ 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 

（１）理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。 

（２）正会員総数の５分の１以上から会議の目的を記載した書面により、招集の請求があったとき｡ 

（３）第15条第５項第４号の規定により、監事から招集があったとき。 

（招集） 

第25条 総会は、第24条第２項第３号の場合を除き、理事長が招集する。 

２ 理事長は、第24条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から起算して30日以内に臨時総会を招集しなければならない。 

３ 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも総会の開催の日の５日前までに通知しなければならない。 

（議長） 

第26条 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。 

（定足数） 

第27条 総会は、正会員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。 

（議決） 

第28条 総会における議決事項は、第25条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要し、かつ出席した正会員の２分の１以上の同意があれば、その事項について議決を行うことができる。 

２ 総会の議事は、この定款に別に定めるもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 

３ 理事又は社員が総会の目的である事項について提案した場合において、社員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。 

（表決権等） 

第29条 各正会員の表決権は、平等とする。 

２ やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面、電磁的方法若しくは、ネットワーク機器等の接続によるオンライン会議システム（発言等の情報伝達の双方向性及び即時性が確保されているものに限る。以下同じ）により表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 

３ 前項の規定により表決した正会員は、第27条、第28条第２項、第30条第１項第２号、第52条及び第54条の適用については、総会に出席したものとみなす。 

４ 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。 

（議事録） 

第30条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 

（１）日時及び場所 

（２）正会員総数及び出席者数（書面、電磁的方法若しくは、オンライン会議システムによる表決者、又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。） 

（３）審議事項 

（４）議事の経過の概要及び議決の結果 

（５）議事録署名人の選任に関する事項 

２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名、押印又は記名、押印しなければならない。 

３ 前２項の規定にかかわらず、正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったものとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 

(1) 総会の決議があったものとみなされた事項の内容 

(2) 前号の事項の提案をした者の氏名又は名称 

(3) 総会の決議があったものとみなされた日 

(4) 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名 

第６章 理事会 

（構成） 

第31条 理事会は、理事をもって構成する。 

（権能） 

第32条 理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。 

（１）総会に付議すべき事項 

（２）総会の議決した事項の執行に関する事項 

（３）会費の額 

（４）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 

（開催） 

第33条 理事会は、次の各号一に該当する場合に開催する。 

（１）理事長が必要と認めたとき。 

（２）理事総数の2分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 

（３）第15条第５項第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき。 

（招集） 

第34条 理事会は、理事長が招集する。 

２ 理事長は、前条第２号及び第３号の規定による請求があったときには、その日から起算して14日以内に理事会を招集しなければならない。 

３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法によって、少なくとも理事会の開催の日の5日前までに通知しなければならない。 

（議長） 

第35条 理事会の議長は、理事長がこれに当たる。 

（定足数） 

第36条 理事会は、理事総数の過半数の出席がなければ開会することができない。 

（議決） 

第37条 理事会における議決事項は、第34条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。 

２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 

（表決権等） 

第38条 各理事の表決権は、平等とする。 

２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面、電磁的方法又はオンライン会議システムにより表決することができる。 

３ 前項の規定により表決した理事は、第36条、第37条第２項及び第39条第１項第２号の適用については、理事会に出席したものとみなす。 

４ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。 

（議事録） 

第39条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 

（１）日時及び場所 

（２）理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面、電磁的方法若しくはオンライン会議システムによる表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その旨を付記すること。） 

（３）審議事項 

（４）議事の経過の概要及び議決の結果 

（５）議事録署名人の選任に関する事項 

２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名、押印又は記名、押印しなければならない。 

第７章 資産及び会計 

（資産の構成） 

第40条 この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。 

（１）設立当初の財産目録に記載された資産 

（２）会費 

（３）寄附金品 

（４）財産から生じる収益 

（５）事業に伴う収益 

（６）その他の収益 

（資産の区分） 

第41条 この法人の資産は、これを分けて特定非営利活動に係る事業に関する資産及びその他の事業に関する資産の２種とする。 

（財産の管理） 

第42条 この法人の資産は、理事長が管理し、その管理方法は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。 

（会計の原則） 

第43条 この法人の会計は、法第２７条各号に掲げる原則に従って行うものとする。 

（会計の区分等） 

第44条 この法人の会計は、これを分けて特定非営利活動に係る事業に関する会計及びその他の事業に関する会計の２種とする。 

（事業計画及び予算） 

第45条 この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。 

（暫定予算） 

第46条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前年度の予算に準じて収益費用を講じることができる。 

２ 前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。 

（予備費の設定及び使用） 

第47条 予算超過又は予算外の費用に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。 

２ 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。 

（予算の追加及び更正） 

第48条 予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。 

（事業報告及び決算） 

第49条 この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。 

２ 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。 

（事業年度） 

第50条 この法人の事業年度は、毎年10月1日に始まり翌年9月30日に終わる。 

（臨機の措置） 

第51条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務を負担し、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。 

第８章 定款の変更、解散及び合併 

（定款の変更） 

第52条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の議決を経、かつ法第２５条第３項に規定する以下の事項を変更する場合、所轄庁の認証を得なければならない。 

（1）目的 

（2）名称 

（3）特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類 

（4）主たる事務所及びその他の事務所の所在地（所轄庁の変更を伴うものに限る。） 

（5）社員の資格の得喪に関する事項 

（6）役員に関する事項（役員の定数に係るものを除く。） 

（7）会議に関する事項 

（8）その他の事業を行う場合には、その種類その他当該その他の事業に関する事項 

（9）解散に関する事項（残余財産の帰属すべき者に係るものに限る。） 

（10）定款の変更に関する事項 

（解散） 

第53条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。 

（１）総会の決議 

（２）目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能 

（３）正会員の欠亡 

（４）合併 

（５）破産手続開始の決定 

（６）所轄庁による設立の認証の取消し 

２ 前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の４分の３以上の承諾を得なければならない。 

３ 第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。 

（残余財産の帰属） 

第54条 この法人が解散(合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。)したときに残存する財産は、法第11条第３項に規定する法人のうち総会において選定したものに帰属するものとする。 

（合併） 

第55条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。 

第９章 公告の方法 

（公告の方法） 

第56条 この法人の公告は、官報に掲載して行う。 

ただし、法第28条の２第１項に規定する貸借対照表の公告については、この法人のホームページに掲載して行うとともに、この法人の主たる事務所の掲示場に掲示して行う。 

第１０章 雑則 

（細則） 

第57条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。 

附 則 

１ この定款は、この法人の成立の日から施行する。 

２ この法人の設立当初の会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。 

（１）正会員 年会費 10,000円 

（２）活動会員（個人・団体） 年会費 なし 

（３）賛助会員（個人） 年会費 1口5,000円 1口以上 

(団体・企業) 年会費 1口10,000円 1口以上 

３ この法人の設立当初の役員は、第14条第１項及び第２項の規定にかかわらず、別表のとおりとし、その任期は、第16条第１項の規定にかかわらず、設立の日から令和5年12月31日までとする。 

４ この法人の設立当初の事業計画及び活動予算は、第45条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。 

５ この法人の設立初年度の事業年度は、第50条の規定にかかわらず、設立の日から令和5年9月30日までとする。